Il software ANCORA REMINDER è stato creato per permettere una facile e sicura gestione di tutte le scadenze aziendali, particolarmente in materia di sicurezza sul lavoro, ambiente e rifiuti, ma può essere personalizzato per gestire anche scadenze di altro tipo.
Il software offre un’ampia scelta di Modelli preconfigurati suddivisi per Categoria di scadenze sulla base dei singoli obblighi normativi, in modo da garantire all’utente un immediato e corretto inserimento dei dati in fase di immissione delle anagrafiche.
Sono ad esempio Categorie di scadenze:
- Ambiente (rinnovo autorizzazioni, controllo emissioni in atmosfera, scarichi industriali, …)
- Apparecchi di sollevamento (verifiche periodiche e manutenzioni programmate)
- Attrezzature in pressione (verifiche periodiche e manutenzioni programmate)
- Formazione (aggiornamento corsi in materia di sicurezza, …)
- Impianti elettrici (verifica periodica impianto di messa a terra, verifiche impianto elettrico, …)
- Impianti termici (verifiche rendimento caldaie, verifiche e dichiarazioni impianti di climatizzazione, …)
- Prevenzione incendi (controlli presidi antincendio, sistemi di allarme antincendio, rinnovo CPI, …)
- Sorveglianza sanitaria dei lavoratori
- Valutazione dei rischi (aggiornamento valutazioni rischi fisici, stress, …)
- Rifiuti (dichiarazioni, conferimenti, analisi, scadenze, …)
Il servizio viene interamente gestito via browser mediante la creazione di uno o più Utenti aventi ciascuno user e password dedicate, e funziona tramite segnalazioni via posta elettronica, eventualmente certificata, a uno o più Referenti delle scadenze. In base alle esigenze aziendali la configurazione iniziale degli Utenti prevede la possibilità di distinguere tra più profili aventi differenti abilitazioni.
Uno degli aspetti che distingue Ancora Reminder dagli altri scadenziari elettronici è la possibilità di registrare l’avvenuta scadenza associando ad essa, se lo si desidera, i documenti comprovanti la sua effettuazione (effettuando l’upload ad esempio di verbali di verifica, rapportini di intervento, registri dei corsi, attestati di formazione, ecc…). In tal modo si andrà a creare in modo automatico un archivio elettronico di facile consultazione, anche da remoto, che andrà a costituire una copia di sicurezza dell’archivio cartaceo.
Il canone annuo dipende dal numero di dipendenti in azienda, è indicativamente il seguente:
- meno di 10 dipendenti: euro 200/anno
- dipendenti tra i 10 e i 29: euro 300/anno
- dipendenti tra i 30 e i 49: euro 400/anno
- dipendenti tra i 50 e i 100: euro 600/anno
- più di 100 dipendenti: da definire in funzione della tipologia di azienda.
Qui potete visionare e accedere al nostro Ancora Reminder.